9 Contoh Surat Penawaran Untuk Mempromosikan Produk / Jasa Anda

Contoh Surat Penawaran – Di tengah kemajuan teknologi seperti saat ini, surat tetap dibutuhkan oleh sebagian masyarakat. Ada beragam fungsi dan jenis surat yang kita kenal. Salah satunya adalah surat penawaran.

Dalam beberapa hal surat ini sangat diperlukan. Misal dalam dunia pemasaran surat ini bisa menjadi sarana bagi sebuah perusahaan untuk menawarkan produk atau jasa yang dimilikinya kepada calon konsumen. Di samping itu surat penawaran juga bisa dipakai jika ingin menjual tanah, rumah, barang dan lain sebagainya.

Pada pembahasan kali ini kita akan mengulas lebih jauh seputar surat penawaran. Meliputi definisi, kegunaan, cara membuat hingga contoh surat penawaran. Mari kita awali dengan mengetahui pengertian surat penawaran.

Definisi Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat usaha yang dikeluarkan bersamaan dengan penawaran suatu produk jasa kepada calon konsumen potensial. Salah satu jenis surat resmi ini bertujuan untuk menawarkan barang ataupun jasa dalam berbagai macam aktivitas ekonomi, perdagangan maupun bisnis.

Fungsi Surat Penawaran

contoh surat penawaran jasa

Selain untuk keperluan perdagangan, surat penawaran juga diperlukan dalam urusan tertentu. Surat ini juga biasa dipakai perusahaan untuk menciptakan sebuah ikatan kerjasama antara perusahaan dalam bidang yang sama. Lantas apa saja fungsi dari surat ini? Berikut adalah beberapa fungsi dari surat penawaran :

  1. Perkenalan produk
  2. Promosi
  3. Meningkatkan pemasaran
  4. Menjalin hubungan
  5. Memperluas jaringan

Isi Surat Penawaran

Membuat surat penawaran memang terdengar sepele. Akan tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Seperti bagaimana isi dari surat pernyataan. Berikut adalah isi surat pernyataan yang perlu Anda ketahui:

  1. Nama perusahaan yang mengajukan penawaran dan bidang usaha yang dijalankan
  2. Gambaran kemampuan yang dimiliki perusahaan, tenaga ahli dan peralatan yang dipakai
  3. Rekam jejak, proyek atau pekerjaan yang pernah ditangani perusahaan dan prospek yang dikehendaki oleh penjual
  4. Bila melakukan penawaran kepada instansi resmi maka wajib melampirkan daftar rekam jejak (TDR), surat izin usaha perdagangan (SIUP) dan nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Format Surat Penawaran

Berikutnya mari kita bahas mengenai format surat penawaran. Surat penawaran terdiri dari beberapa bagian, mulai dari kop surat, kepala surat hingga penutup. Simak contoh format surat penawaran berikut ini :

Kop surat

kop surat penawaran

Kepala surat

kepala surat penawaran

Pada bagian kepala surat ini terdiri atas :

  • tanggal surat
  • nomor surat
  • lampiran
  • perihal
  • Tujuan surat

Pembuka Surat

pembuka surat penawaranIsi surat

isi surat penawaranPenutup Surat

penutup surat penawaran

Cara Membuat Surat Penawaran

Setelah mengetahui format surat penawaran, berikutnya mari pahami bagaimana membuat surat penawaran yang baik dan benar. Surat penawaran terdiri dari paragraf pertama atau pembuka, isi atau penawaran yang diberikan dan paragraf penutup. Penjelasannya dapat Anda simak di bawah ini:

  1. Paragraf pertama berisi tentang :
    – Pemberitahuan tentang produk-produk yang dimiliki perusahaan
    – Sehubungan dengan iklan yang dibaca, atau sehubungan dengan kelanjutan pembicaraan, dan lain-lain
  2. Isi, yang memuat detail produk yang ditawarkan untuk meyakinkan calon pembeli
  3. Pada paragraf penutup, berisi tentang himbauan untuk menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan dan ucapan terima kasih.

Selain itu, masih ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika Anda mengetik atau membuat surat penawaran. Antara lain:

  1. Surat penawaran ditulis dalam bahasa resmi, singkat dan jelas.
  2. Surat penawaran harus memuat identitas perusahaan pemberi penawaran.
  3. Mencantumkan informasi mengenai jenis dan produk yang ditawarkan.
  4. Menyertakan daftar produk dan harga.
  5. Untuk perusahaan yang bergerak di bidang jasa, maka harus menyebutkan jasa yang ditawarkan.
  6. Mencantumkan alamat tujuan surat penawaran.
  7. Nama lengkap pemberi penawaran, ditandatangani dan distempel.

Contoh Surat Penawaran Barang

PT UNGGUL PERTIWI
Jl. PK Bangsa No. 23 Solo

========================================================

Solo, 11 April 2017

Kepada
Manager General Affair
PT Putra Gemilang
Jl. Bhagawanta No. 100
Solo

Dengan hormat,

Melalui surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak. Perusahaan kami bernama PT Unggul Pertiwi yang bergerak di bidang distributor alat tulis kantor.

Menurut informasi yang kami peroleh, PT Putra Gemilang adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa kantor pemasaran di Solo. Sehubungan dengan hal itu, perkenankanlah kami menawarkan beberapa produk alat tulis kantor yang kami pasarkan. Bersama surat ini kami lampirkan daftar barang beserta harganya masing-masing.

Jika perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup menghubungi kami melalui nomor telepon 0271-771234 dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke lokasi. Selanjutnya kami akan mengirimkan invoice setiap akhir bulan untuk transaksi-transaksi yang terjadi pada bulan yang bersesuaian. Kami akan memberikan discount khusus jika akumulasi pembelian dalam satu bulan lebih dari Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah).

Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan membicarakan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Unggul Pertiwi

M. Adi Ma’arif
Manager Marketing

Contoh Surat Penawaran Harga

CV Sumber Makmur Jaya
Jl. Pangeran Diponegoro No. 15 Kediri
Telp (0354) 777777

========================================================

Kediri, 18 September 2017

Nomor : 011/PJ/AB/2017
Hal : Penawaran Harga
Lampiran : Gambar Detail Mesin

Kepada
Purchasing Manager
PT. Jayati Persada Kediri

Dengan hormat,

Menindaklanjuti ketertarikan bapak terhadap paket mesin pembuat bakso kami, bersama dengan ini kami sampaikan surat penawaran harga untuk pengadaan paket mesin pembuatan bakso lengkap dengan spesifikasinya :

1. Mesin Penggiling Daging Tasin TS-102AL
• Merk : Tasin
• Buatan : Taiwan
• Daya Listrik : 577,5 Watt
• Cara Kerja : Otomatis
• Kapasitas : 200 Kg / Jam
• Jenis Daging : Segar dan Beku
• Tipe Daging : Serat Lunak
• Saringan Daging : 4 Ukuran
• Pisau : 4 Tipe
• Bahan Bagian Luar : Stainless Steel
• Bahan Bagian Dalam : Besi Tempa
• Warna : Perak
• Ukuran : 49 x 28 x 35 Cm
• Berat : 24 Kg
• Harga : Rp. 14.500.000,-
2. Mesin Adonan Bakso Fomac MMX-QS620A
• Merk : Fomac
• Buatan : China
• Daya Listrik : 1.100 Watt
• Diameter Bowl : 60 cm
• Volume Bowl : 20 L
• Kapasitas : 120 Kg / Jam
• Cover Sensor : Ada
• Jumlah Pisau : 1
• Ukuran : 77,5 x 71 x 94 Cm
• Berat : 126 Kg
• Harga : Rp. 9.500.000,-
3. Mesin Pencetak Bakso Fomac MBM-R280
• Merk : Fomac
• Buatan : China
• Daya Listrik : 750 Watt
• Kapasitas : 250 – 280 Butir per Menit
• Bentuk Bakso : Bulat
• Diameter Bakso : 1,7, 2,1, 2,4, 2,8 cm
• Bahan Bodi : Stainless Steel
• Bahan Area Gear : Kuningan
• Ukuran : 68 x 38 x 120,5 cm
• Berat : 85 kg
• Harga : Rp. 4.750.000,-

Total harga paket mesin pencetak bakso adalah Rp. 28.750.000,-

Untuk syarat pembayaran, dapat bapak lihat di bawah ini :

• Uang muka pembelian paket mesin pembuat bakso diberikan pada saat pemesanan.
• Besarnya uang muka adalah 40%.
• Pelunasan dilakukan setelah paket mesin pembuat bakso telah tiba serta sudah diuji coba dan berjalan dengan baik.
• Harga tidak termasuk PPN 10%
• Harga tidak terikat dan bisa berubah-ubah sewaktu-waktu.

Demikian surat penawaran harga paket mesin pembuat bakso ini kami buat. Kami sangat menunggu kabar baik dari bapak. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Ika Rutfiana
Sales Manager

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

PT. Esther Skin Beauty
Jl. Imam Bonjol No. 33 Banten
Email: [email protected]

========================================================

Banten, 23 Oktober 2017

Kepada
Pimpinan PT. Bumi Putra
Jl. Soekarno-Hatta No. 172 Banten
up. Bpk. Budi
Di tempat

Hal : Penawaran Kerjasama
Lamp. : –

Dengan hormat,

Kami dari PT. Esther Skin Beauty bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan PT. Bumi Putra untuk menjadi distributor dalam produk-produk kami yang berupa produk kecantikan, perlengkapan make up, fashion, dll.

Apabila bersedia untuk menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami, maka kami akan memberikan kompensasi yang sebanding kepada PT. Bumi Putra.

Bentuk mekanisme kerjasama akan kami jelaskan lebih lanjut lagi bila PT. Bumi Putra tertarik dengan tawaran kerjasama yang kami sampaikan.

Demikianlah surat penawaran kerjasama ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Nb: Kami akan menunggu balasan dari Bpk. Budi, pimpinan PT. Bumi Putra paling lambat 14 hari sesudah surat ini diterima.

Hormat kami,
PT. Esther Skin Beauty

Maulita Ayudya
Marketing Manager

Contoh Surat Penawaran Jasa

CV. Prima AC Abadi
Jl. Raya Surabaya-Sidoarjo Km. 20 Surabaya
Email: [email protected], www.primaacabadi.com

========================================================

Surabaya, 3 Desember 2017

No. : 5/PJ/XII/2017
Hal : Surat Penawaran Service AC

Kepada Yth,
Pimpinan ROTI Olivia Surabaya
Di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat penawaran ini kami dari Prima AC Surabaya selaku jasa pelayanan service dan pemasangan AC bermaksud menawarkan jasa service atau pemasangan AC di toko yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut point pekerjaan yang kami kerjakan:

1. Service Cleaning AC
• Pembersihan Cooling Coil Indoor / Outdoor Unit
• Pembersihan filter udara, blower fan indoor
• Pengecekan tekanan Freon ampere kompresor dan pengecekan kapasitor kompresor.

2. Paket Bongkar Pasang AC
• Pembersihan unit AC
• Penambahan Freon

3. Pasang Unit AC baru
• Free Jasa Call Back apabila ada kerusakan ac di luar service rutin

Demikian surat penawaran ini kami layangkan. Besar harapan kami dapat bekerjasama dengan Bapak/Ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih banyak.

Hormat kami,

Dwi Restu Angga
Pemilik Prima AC Surabaya

NB : Daftar harga terlampir di bawah

_______________________________________________

Berikut daftar harga yang kami tawarkan kepada Bapak/Ibu:

Service Cleaning AC Rp. 35.000 / unit
Penambahan Freon R.22 Rp. 70.000 / unit
Freon R.410 Rp.125.000 / unit
Penambahan Freon R.32 Rp.145.000 / unit
Isi Full Freon + Vakum R.22 Rp.120.000 / unit
Isi Full Freon + Vakum R.410 Rp.225.000 / unit
Full Freon + Vakum R.32 Rp.250.000 / unit
Bongkar pasang AC ( harga paket ) Rp.250.000 / unit
Bongkar pasang AC ( harga non paket ) Rp.150.000 / unit
Ganti Kapasitor Kompresor Rp.125.000 / unit
Ganti Kapasitor Motor Fan Rp. 45.000 / unit
Ganti Termostat Rp. 55.000 / unit
Ganti Filter + Kapiler + Vakum Rp.250.000 / unit
Harga Pipa AC ( 3/8 + 1/4 Kabel Eterna 3×1.5 ) Rp. 50.000 / meter
Harga Pipa AC ( 1/2 + 1/4 + Kabel Eterna 3×2.5 ) Rp. 60.000 / meter
Braket Outdoor Rp. 40.000 / unit

Harga tersebut tidak mengikat dan sewaktu–waktu bisa berubah, masih bisa nego dan mengenai keperluan lainnya dapat kita konfirmasikan secara langsung di tempat.

Contoh Surat Penawaran Produk

Jayabaya Husada
Jl. Penanggungan No. 32 Malang
Telp (0341) 8089 8980
========================================================

Malang, 3 Januari 2017

Reff No. 001/SKO/SP/2017

Yth. Purchasing Manager Normal Cafe
Jl. Moh. Yamin No. 12 Malang

Up: Ibu Amanda Nur Amina

Perihal : Penawaran Liquid Soap

Dengan hormat,

Bersama ini kami bermaksud untuk mengajukan surat penawaran kepada Ibu produk kami dengan uraian sebagai berikut:

Jasmine Liquid Soap

Jasmine Liquid Soap merupakan sebuah produk sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis, dan mengandung antiseptic. Produk ini terdiri dari beberapa pilihan aroma yang bisa dipilih oleh konsumen, diantaranya aroma melati, lavender, lemon dan original.

Selain aroma yang wangi, sabun ini juga dapat melindungi tangan dari bakteri serta membersihkan tangan lebih baik dari merek lain. Adapun harga Jasmine Liquid Soap Rp 50.000,- (lima puluh ribu rupiah) per galon isi 5 liter. Untuk pembelian 10 buah Ibu akan mendapat potongan harga khusus dari kami. Berikut kami cantumkan sample untuk test wash.

Demikian surat penawaran ini kami buat dengan harapan akan terjadi kemitraan yang menguntungkan antara kami dan pihak Ibu. Jika ada pertanyaan, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon yang tertera.

Atas perhatian serta kerja samanya, kami sampaikan banyak terimakasih.

Hormat kami,
Jayabaya Husada,

Amelia Tjandra
Marketing Manager

Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris

CV. Makmur Abadi
Jl. Mawar Hitam No. 08, Malang
Phone. +62 88 878 878 878
========================================================

January 4th 2018

To: Big Square Organizer,

Show and EO Dept.,

Jakarta Timur, Indonesia

Dear Sir,

We thank you for your interest with our show with Two Direction which shown in your email dated October 20th 2017.

We have a vast variety of show, and the group will available from date January until March 2018. We would like to discuss the show with your company.

We earnestly feel that it shall be good for both the companies if you or any authorized person from your Show and EO Dept visit our company for an on-the-spot assessment.

We shall be glad to receive him to view our schedule and production show method.

Yours faithfully,

James D. Boston

Overseas Show Manager

Contoh Surat Penawaran Proyek

PT Kawan Kita
Jl. Mawar Merah No. 17, Jakarta
No Telp. 021 3854 1234
========================================================

Jakarta, 28 oktober 2017

Ref : 12/PTKL/SPP/IX/2017

Yth. PT Agus Podorene Group
Jakarta Barat

Up : Bapak Trubus Cahyono

Hal : Penawaran harga pengadaan dan pemasangan Granit Alam.

Bersama ini kami kirimkan penawaran harga untuk Proyek Kantor Jakarta Barat sebagai berikut:

Harga Material : Rp. 441.847.000,-

Harga Pasang lantai : Rp 277.732.400,-

Harga sudah termasuk :

Untuk lantai berikut Ongkos potong, semen ,pasir, grouting, coating, polesh,proteksi
Untuk wastafel berikut bullnose, doubelan, lubang wastafel, semen , pasir, grouting, coating, polesh.

Harga belum termasuk :

Ppn 10%
Scaffolding, bobokan , air kerja, listrik kerja, allomax .
Preman, kuli, pungli dan yang diluar koridor pekerjaan

Demikian penawaran harga kami. Atas kesempatannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yuniar Bagaskara
Marketing General Manager
PT Kawan Kita

Contoh Surat Penawaran Rumah

Semarang, 3 Agustus 2017

Nomor : 011/SPR-XII/VIII/2017
Lamp. : –
Perihal : Penawaran Rumah

Kepada Yth,
Pimpinan Bank BRI
Cabang Semarang

Dengan Hormat,

PT. Gajah Mada Nusantara selaku pengembang dari Perumahan “Grand Persada Regency“, yang berlokasi di Jl. Erlangga No 1 Semarang, berdasarkan Akta Perubahan : 15 tertanggal 9 Maret 2012 yang dibuat oleh Ida Nurfanani, S.H., M.Kn, Notaris Kota Semarang, NPWP No. 11.058.580.8-5409.241, Izin Lokasi : 587.8/7845-DPTPM/2012, IMB Induk : 5122.12/1152/510/PMB-DPTPM/2012, HGB Induk No: 18, NPA-REI : 14.25152,, dengan ini kami menawarkan 1 (satu) Unit Rumah Type Rosegold (72) dengan perincian sebagai berikut:

Nama Konsumen : Sutrisno Bahri

Type : Rosegold (72) Blok B7 No. 10

Luas Bangunan : 72 M2

Luas Tanah : 120 M2

• Harga Jual Type Rosegold Rp. 404.500.000,-

• DP 30 % Rp. 121.350.000,-

• Sisa Yang Di KPR kan Rp. 283.150.000,- (Dua Ratus Delapan Puluh Tiga Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

PT. Gajah Mada Nusantara
Hormat Kami,

(Gatot Wahyudi)

Contoh Surat Penawaran Tanah

Kepada
Pimpinan PT Anugerah Karya Putra
Jl. Wahid Hasyim No. 172
Madiun

Perihal : Penawaran Harga Tanah
Lamp : (12) Berkas fotokopi sertifikat (SHM)

Perkenankanlah terlebih dahulu kami ucapkan terimakasih atas kesempatan yang di berikan kepada kami untuk menawarkan penjualan tanah kepada PT Anugerah Karya Putra. Adapun data-data tanah yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Letak/lokasi: Jl. Urip Sumoharjo No. 41 Madiun
Luas tanah: +- 7 Hektar
Status tanah: (12) Sertifikat Hak Milik (Copy terlampir)
Harga penawaran: 900.000/M2 (Nego)

Lahan cocok untuk:

– Pengembang property
– Universitas/sekolah
– Wisata
– Ruko
– Dll….

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
1. No. Handphone: Bagus Priambodo (081555333426)
2. Email: [email protected]

Dari uraian di atas, jika gambaran proposal masih terdapat kekurangan tentang informasi lain yang tidak termuat dalam proposal ini. Anda dapat menghubungi kami untuk mempresentasikan semua gambaran tanah lahan secara menyeluruh. Peminat/pembeli juga dapat mengadakan survey ke lokasi yang sampai mekanisme proses akhir transaksi.

Demikian proposal ini di buat agar yang berkepentingan bisa memberikan alternatif bisnis dalam proses terlaksananya pembelian dengan harga terjangkau serta bermanfaat atas peruntukan tanah yang di maksud oleh calon pembeli, Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.

Madiun, 3 Agustus 2017

PT. Green Home Property
Hormat Kami,

(Bagus Priambodo)

Itulah contoh surat penawaran yang bisa kami sampaikan. Walaupun penulisan surat penawaran di atas berbeda-beda, pada dasarnya contoh satu dengan contoh yang lain sama saja. Bila Anda mencari contoh surat penawaran perusahaan Anda bisa memilih salah satu contoh di atas dan mengubahnya sesuai kebutuhan.

Contoh surat penawaran barang, harga, jasa dan lain sebagainya yang kami sebutkan di atas hanyalah gambaran. Penulisan tidak harus sama persis dengan contoh di atas. Anda bisa mengubahnya sesuai keperluan. Namun jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang resmi serta sampaikan secara singkat, jelas dan padat.