Contoh Surat Pengunduran Diri Yang Baik dan Sopan

Contoh Surat Pengunduran Diri – Mencari pekerjaan seakan sudah menjadi kewajiban bagi kita. Maka tidak mengherankan bila setelah lulus sekolah atau kuliah generasi muda mulai disibukkan dengan kegiatan melamar kerja di berbagai perusahaan atau instansi pemerintah. Akan tetapi ada kalanya seseorang dihadapkan pada sebuah keputusan yang mengharuskannya mengundurkan diri dari tempat ia bekerja.

Mengundurkan diri dari sebuah perusahaan atau kantor bukan berarti langsung hilang begitu saja tanpa pemberitahuan. Setiap karyawan atau pegawai semestinya membuat surat pengunduran diri yang nantinya disampaikan kepada pihak perusahaan.

Bila Anda berencana mengundurkan diri, ada banyak contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar. Selain untuk perusahaan, juga ada contoh surat pengunduran diri dari organisasi. Contoh surat resign ini pada dasarnya sama, hanya bahasa dan cara penyampaiannya saja yang berbeda.

Bila mencari contoh surat pengunduran diri doc, Anda tinggal melihat mana contoh berikut yang cocok, lalu menyalinnya pada aplikasi text editor, seperti Microsoft Word. Sebelum masuk ke contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan, mari kita bahas mengenai kegunaan, cara, format hingga alasan apa yang biasa dipakai dalam surat resign kerja.

Kegunaan Surat Resign

Setidaknya ada empat kegunaan dari surat pengunduran diri, antara lain:

  • Untuk menentukan kejelasan status seseorang di sebuah perusahaan atau instansi.
  • Untuk memberikan kesempatan kepada perusahaan atau instansi untuk mencari pengganti, sebelum Anda benar-benar keluar dari tempat Anda bekerja.
  • Untuk memutus semua kontrak yang sudah disepakati di awal.
  • Sebagai etika untuk menjaga nama baik Anda.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

contoh surat pengunduran diriAda beberapa tahapan dalam membuat surat pengunduran diri. Simak cara membuat surat resign selengkapnya berikut ini:

  • Alasan Mengundurkan Diri

Apa yang menjadi alasan Anda mengundurkan diri dari tempat Anda bekerja saat ini? Hal ini perlu dipikirkan sebelum Anda mengajukan surat pengunduran diri. Ada beragam alasan yang biasa digunakan, seperti alasan kesehatan atau keluarga.

  • Menulis Surat

Setelah itu langkah berikutnya adalah membuat surat resign. Dimulai dengan pembuka, isi, ucapan terima kasih dan penutup. Selengkapnya akan dibahas pada subbab format surat pengunduran diri.

  • Ajukan Setidaknya 30 Hari Sebelumnya

Poin ini tidak boleh diabaikan. Sebab aturan tersebut terdapat pada Pasal 162 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (“UUK”). Yang isinya surat pengajuan pengunduran diri ditulis selambat-lambatnya 30 hari selepas tanggal pengunduran diri. Selama masa tersebut Anda harus menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggungan Anda.

  • Buat Kesan yang Baik

Dalam menyusun surat resign, usahakan untuk memberi kesan yang baik. Hindari alasan yang bersifat personal seperti tidak betah, gaji kecil, susah naik jabatan dan lain-lain. Gunakan bahasa yang baik dan sopan untuk menjaga hubungan baik antara Anda dengan perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja.

Format Surat Pengunduran Diri

contoh surat pengunduran diri kerja

Surat pengunduran diri alangkah baiknya bila disusun secara padat dan jelas. Meski begitu Anda tetap perlu mematuhi aturan yang berlaku. Berikut adalah format surat pengunduran diri atau resign kerja:

  1. Waktu tanggal dan tempat (biasanya ditulis di sebelah kanan atas).
  2. Nama dan alamat tujuan surat (bisa ditulis di sebelah kanan atas atau kiri atas).
  3. Isi surat pengunduran diri
  4. Tanda tangan dan nama terang
  5. Materai Rp 6.000

Tips Menyusun Surat Resign Kerja

Sekarang Anda sudah mengetahui bagaimana cara membuat surat pengunduran diri dan format suratnya. Kini ada beberapa tips dalam penyusunan surat resign yang bisa Anda jadikan masukan. Berikut adalah tips-tipsnya:

  1. Buat surat dengan ringkas dan jelas. Hindari bahasa yang bertele-tele.
  2. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan, pimpinan hingga karyawan.
  3. Ucapkan permohonan maaf kepada perusahaan, pimpinan dan juga karyawan.

Alasan Pengunduran Diri

Subbab berikutnya kita akan membahas alasan apa yang tepat dipakai dalam surat pengunduran diri. Ada beberapa referensi yang bisa Anda jadikan gambaran, antara lain:

  1. Ingin mencari tantangan dan pengalaman baru.
  2. Ingin mencari pekerjaan yang sesuai dengan bidang pendidikan.
  3. Pindah domisili bersama keluarga atau ingin lebih dekat dengan keluarga.
  4. Mengasuh anak atau menjadi ibu rumah tangga.
  5. Ingin membuka usaha sendiri.
  6. Berniat meneruskan studi.
  7. Kondisi fisik yang tidak memungkinkan untuk bekerja.

Itulah beberapa alasan pengunduran diri dari kerja yang bisa Anda pertimbangkan. Tentu saja alasan di atas hanya contoh. Anda bisa menggunakan alasan lain yang sesuai dengan kenyataan selama itu pantas dijadikan sebagai alasan pengunduran diri.

Lantas seperti apa alasan resign kerja yang tidak pantas untuk dipakai? Contohnya dapat Anda lihat di bawah ini:

  1. Terjadi konflik dengan atasan atau karyawan lain.
  2. Iri dengan teman kerja yang karirnya lebih baik.
  3. Mengikuti teman kerja yang sudah mengundurkan diri lebih dulu.

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

cara membuat surat pengunduran diri

Setelah mengetahui bagaimana cara membuat surat hingga alasan yang tepat untuk mengundurkan diri, kini saatnya untuk menyimak contoh surat pengunduran diri kerja. Berikut kami sertakan beberapa contoh sehingga Anda bisa memilih mana yang cocok.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan

Tegal, 2 November 2017

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Media Inti Nusantara
Tegal

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Tifany Pricilia
Alamat: Jl. Raya Abadi No. 22 Tegal
Jabatan: Sekretaris

Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan dari jabatan dan perusahaan Bapak, terhitung pada tanggal 3 Desember 2017.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya sebab perusahaan Anda telah memberikan kesempatan kepada saya untuk belajar dan bekerja secara profesional. Saya juga menghaturkan terima kasih atas bimbingan yang Anda berikan selama ini, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Saya juga memohon maaf karena tidak bisa lagi menjadi bagian perusahaan Ibu. Saya berharap dan berdoa semoga perusahaan yang Ibu pimpin semakin maju dan berkembang.

Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran atas keinginan sendiri dan tidak ada paksaan dari siapa pun.

Tebusan: Bagian Informasi dan Kesekretariatan

Kabag. IT Support

Hormat saya,

Tifany Pricilia

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi

SURAT PERNYATAAN PENGUNDURAN DIRI

Sebagai Anggota Badan Eksekutif Mahasiswa di Universitas Putra Gemilang

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Surya Nugraha Pratama
Jabatan di BEM: Departeman Dalam Negeri
Fakultas: Teknik Informatika
NIM: 11223344
Alamat: Jl. Pegangsaan Timur No. 56 Jakarta Barat
Telp: 081 234 567 890

Melalui surat ini mengajukan pengunduran diri dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Putra Gemilang dengan alasan kesehatan yang terganggu sehingga harus melakukan perawatan di luar kota. Olehnya itu untuk menjaga roda organisasi, untuk pengganti posisi yang saya tinggalkan, saya menyerahkan ke Ketua BEM.

Saya memohon maaf jika selama berproses di organisasi ini saya banyak melakukan kesalahan-kesalahan dan hal-hal yang kurang berkenan.

Surat pengunduran ini saya buat dengan penuh kesadaran dan sebenar-benarnya, tanpa ada paksaan dan tekanan dari pihak mana pun. Saya berharap Ketua BEM dan seluruh jajarannya memahami dan mengerti keadaan saya. Atas pengertian dan dukungannya, saya mengucapkan banyak terima kasih.

Yang menyatakan,

(Surya Nugraha Pratama)

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan

Kepada
Bapak Ketua Lembaga Pendidikan Ganesha Education Center Kediri
di
Tempat

Dengan Hormat,

Bersama surat ini saya mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai Kepala Sekolah SD Suka Maju Kediri, terhitung sejak tanggal 5 Juni 2017, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama: Yahya Sholihin
Tempat Tanggal Lahir: 18 Maret 1975
Jabatan: Kepala Sekolah
Masa Kerja: 3 tahun

Saya ucapkan yang sebesar-besarnya dan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan SD Suka Maju Kediri kepada saya untuk pengalaman dan kesempatan membimbing anak-anak mengembangkan bakat untuk menjadi generasi penerus bangsa Indonesia selama kurang lebih 3 tahun ini.

Tak lupa saya mohon maaf kepada jajaran keluarga besar SD Suka Maju Kediri apabila terdapat hal-hal yang tidak baik yang telah saya lakukan selama bekerja di SD ini.

Saya berharap SD Suka Maju Kediri menjadi sekolah yang terus maju dan sukses serta menjadi yang lebih baik di kedepannya baik dalam hal prestasi ataupun lainnya. Aamiin.

Hormat saya,

Yahya Sholihin

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah

SURAT PENGUNDURAN DIRI
No : 003/SMK_PD1/PPM/IX/2017

Kepada
Kepala SMK Negeri 1 Madiun
Jl. Patimura No. 23 Madiun

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama siswa : Gita Kumala Sari
Kelas : X APK 1
Nomor Induk : 371240716

Mengajukan pengunduran diri dari SMK Negeri 1 Madiun, dengan alasan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.

Madiun, 13 September 2017
Orang Tua Siswa Siswa/Murid

(………………………………) (Gita Kumala Sari)

Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

Kediri, 8 September 2017

Yth.
Kepala SMA Negeri 2 Kediri
Jl. Veteran No 7 Kota Kediri

Perihal : Pengunduran Diri

Dengan Hormat,

Dengan Surat ini, saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Pratiwi Ratna Susilo, S.Kom
Tempat, Tanggal lahir : Kediri, 3 Februari 1982
Jabatan : Guru Teknik Informatika dan Komunikasi
NUPTK : 112349581113
Alamat : Perum. Greenland Gajah Mada Blok E7 Kediri

Secara resmi terhitung semenjak hari Senin tanggal 11 Oktober 2017 Tahun 2017 menyatakan untuk mengundurkan diri sebagai Guru Teknik Informatika dan Komunikasi di SMA Negeri 2 Kediri dikarenakan sudah mendapatkan Surat Keputusan CPNS 80% sebagai Guru Garis Depan 2017 dengan No.SK 813/429 TAHUN 2017, TMT 01-08-2017 yang ditempatkan di Kabupaten Nganjuk di Unit Kerja SMA Negeri 1 Nganjuk.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya oleh pihak SMA Negeri 2 Kediri untuk dapat bekerja serta mengajar, yang mana saya banyak mendapatkan ilmu baik secara moril dan materi. Tidak lupa saya juga memohon maaf yang sebesar besarnya kepada Bapak Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Kediri dan kepada jajaran Komite, Guru, serta para staff SMA Negeri 2 Kediri bilamana terdapat hal-hal yang tidak baik serta kurang berkenan yang saya lakukan selama saya bekerja.

Hormat Saya

Pratiwi Ratna Susilo, S.Kom

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dengan Alasan

Surabaya, 17 September 2018

Kepada Yth.
HRD Manager PT Jawa Steel
Jl. Imam Bonjol No. 220
Surabaya

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan Hormat,

Dengan surat ini saya selaku karyawan dari PT. Jawa Steel sesuai dengan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang karyawan dan Undang-Undang tenaga kerja maka saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Bisma Dwi Argantara
Jabatan : Data Engineer
Departemen : IT Support
Alamat : Jl. Welirang Gg. II No. 12 Malang

Dengan ini bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT. Jawa Steel, dikarenakan ingin lebih dekat keluarga di Malang. Surat pengunduran ini saya buat sesuai dengan prosedur hubungan industrial tanpa adanya motivasi negatif.

Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada perusahaan yang telah menerima saya bekerja selama 2 tahun ini. Saya juga memohon maaf pada perusahaan juga rekan-rekan sejawat apabila selama ini saya banyak melakukan kesalahan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian, kerjasama serta pemahamannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

Bisma Dwi Argantara

Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris

Yogyakarta, 5 Desember 2017

Mr. Edi Eka Admaja
Managing Director
PT. Indofarm Megajaya
Basuki Rahmat Street No. 97
Yogyakarta

Dear Mr. Edi

This resignation letter is to educate you that I am leaving from my position as Facilities Manager and that my last day of occupation with the organization will be on the 5th December 2014. According to my agreement I am issuing you one months notification of my aim to leave.

I am leaving to seek after a profession as a IT Support, this has dependably been a longstanding desire of mine. I will guarantee that all my work is progressive and do whatever I can to verify the move period is smooth. I am likewise eager to help with the preparation of any substitution staff. In the event that there is any further printed material or obligations you would like me to do before I leave then please tell me.

I might likewise want to say that it has been a delight working for Indofarm Megajaya and I wish you and the organization only achievement.

Yours sincerely,

Beny Santoso

Itulah contoh surat pengunduran diri yang bisa Anda simak. Seperti yang bisa dilihat, contoh satu dengan contoh lainnya tidak ada perbedaan mencolok. Jika Anda mencari contoh surat pengunduran diri karyawan atau contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan, Anda bisa memilih salah satu contoh di atas. Tinggal menyesuaikan kalimat dan data diri sehingga siap dicetak dan dikirim kepada pihak perusahaan.